編制 MSDS（材料安全數(shù)據(jù)表）報(bào)告時(shí)，有以下注意事項(xiàng)：
來源可靠
確保所有數(shù)據(jù)來源于可靠的渠道，如權(quán)威的科學(xué)研究機(jī)構(gòu)、化學(xué)品制造商的測(cè)試數(shù)據(jù)、政府機(jī)構(gòu)發(fā)布的相關(guān)文件等。例如，化學(xué)品的物理性質(zhì)（熔點(diǎn)、沸點(diǎn)、密度等）應(yīng)參考經(jīng)過驗(yàn)證的化學(xué)手冊(cè)或?qū)I(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)，像《CRC 化學(xué)與物理手冊(cè)》等。對(duì)于毒性數(shù)據(jù)，應(yīng)以國(guó)際公認(rèn)的毒理學(xué)研究機(jī)構(gòu)（如美國(guó)國(guó)家毒理學(xué)計(jì)劃）的研究結(jié)果為準(zhǔn)。
避免使用未經(jīng)證實(shí)的網(wǎng)絡(luò)來源或不可靠的傳聞數(shù)據(jù)，防止因數(shù)據(jù)錯(cuò)誤導(dǎo)致 MSDS 報(bào)告的準(zhǔn)確性受到影響。
精確性要求
國(guó)際法規(guī)
關(guān)注國(guó)際上通用的法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)，如全球化學(xué)品統(tǒng)一分類和標(biāo)簽制度（GHS）。GHS 為化學(xué)品的危險(xiǎn)分類、標(biāo)簽要素和安全數(shù)據(jù)表（SDS，等同于 MSDS）的編制提供了國(guó)際統(tǒng)一的框架。編制 MSDS 報(bào)告時(shí)，要確保按照 GHS 的最新版本對(duì)化學(xué)品進(jìn)行分類，正確使用危險(xiǎn)說明、防范說明和象形圖等元素。
例如，在歐盟，化學(xué)品的注冊(cè)、評(píng)估、授權(quán)和限制法規(guī)（REACH）對(duì) MSDS 報(bào)告也有相關(guān)要求，包括對(duì)化學(xué)品信息的完整性、向歐洲化學(xué)品管理局（ECHA）的通報(bào)等方面的規(guī)定，在編制出口到歐盟的化學(xué)品的 MSDS 報(bào)告時(shí)必須遵守。
國(guó)家和地區(qū)法規(guī)
不同國(guó)家和地區(qū)可能有各自的特殊法規(guī)要求。例如，美國(guó)職業(yè)安全與健康管理局（OSHA）對(duì)工作場(chǎng)所化學(xué)品的 MSDS 報(bào)告有明確規(guī)定，包括報(bào)告的格式、語言要求（英語為主）以及必須包含的特定信息等。在中國(guó)，《危險(xiǎn)化學(xué)品安全管理?xiàng)l例》等法規(guī)也對(duì)危險(xiǎn)化學(xué)品的安全信息管理有相關(guān)要求，編制 MSDS 報(bào)告時(shí)需要符合國(guó)內(nèi)法規(guī)的具體規(guī)定。
要及時(shí)關(guān)注法規(guī)的更新情況，因?yàn)榉ㄒ?guī)可能會(huì)隨著時(shí)間推移而發(fā)生變化，如危險(xiǎn)化學(xué)品的分類標(biāo)準(zhǔn)可能會(huì)調(diào)整，防范措施可能會(huì)更加嚴(yán)格等。
全面涵蓋各方面信息
MSDS 報(bào)告應(yīng)包含化學(xué)品及企業(yè)標(biāo)識(shí)、成分 / 組成信息、危險(xiǎn)性概述、急救措施、消防措施、泄漏應(yīng)急處理、操作處置與儲(chǔ)存、接觸控制 / 個(gè)體防護(hù)、物理和化學(xué)性質(zhì)、穩(wěn)定性和反應(yīng)活性、毒理學(xué)信息、生態(tài)學(xué)信息、廢棄處置、運(yùn)輸信息、法規(guī)信息、其他信息等 16 個(gè)部分。每個(gè)部分都要根據(jù)化學(xué)品的實(shí)際情況進(jìn)行詳細(xì)填寫，不能遺漏重要信息。
例如，在成分 / 組成信息部分，不僅要列出主要成分，對(duì)于雜質(zhì)或添加劑（即使含量較低）如果對(duì)安全性有影響也要進(jìn)行說明；在生態(tài)學(xué)信息部分，要考慮化學(xué)品對(duì)水體、土壤、大氣等環(huán)境要素的影響。
針對(duì)特殊情況補(bǔ)充說明
使用通俗易懂的語言
避免使用過于專業(yè)或晦澀難懂的術(shù)語，在保證科學(xué)性的前提下，盡量使用簡(jiǎn)單明了的語言進(jìn)行表述。因?yàn)?MSDS 報(bào)告的使用者不僅包括專業(yè)的化學(xué)工程師或科學(xué)家，還可能包括普通的操作人員、運(yùn)輸工人、應(yīng)急救援人員等。
例如，在描述急救措施時(shí)，不要使用復(fù)雜的醫(yī)學(xué)術(shù)語，而是用通俗易懂的方式說明如何處理化學(xué)品接觸人體后的緊急情況，如 “如果皮膚接觸到化學(xué)品，應(yīng)立即用大量清水沖洗至少 15 分鐘”。
邏輯清晰的表述
內(nèi)部審核
在編制完成 MSDS 報(bào)告后，企業(yè)內(nèi)部應(yīng)進(jìn)行審核。審核人員應(yīng)包括熟悉化學(xué)品的專業(yè)人員、法規(guī)專家以及具有實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)的人員等。內(nèi)部審核可以發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、內(nèi)容完整性等方面可能存在的問題，并及時(shí)進(jìn)行修正。
例如，專業(yè)的化學(xué)工程師可以檢查物理和化學(xué)性質(zhì)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確，法規(guī)專家可以確保報(bào)告符合國(guó)內(nèi)外法規(guī)要求，操作工人可以從實(shí)際使用角度提出關(guān)于操作處置與儲(chǔ)存部分是否合理的意見。
外部驗(yàn)證（如有必要）
